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項(xiàng)目管理軟件是怎樣分析項(xiàng)目變更原因并管理的

發(fā)布時間:2022.04.18發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

近期外部事件的發(fā)生   
項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目的同時,也要留意市場行情和動態(tài),因?yàn)樾袠I(yè)內(nèi)發(fā)生的一些變化會直接影響到我方的利益和取舍。   
比如,公司正在研發(fā)新產(chǎn)品,作為項(xiàng)目經(jīng)理的你,了解到競品公司的產(chǎn)品剛上市,那么你就需要且及時對正在研發(fā)的新產(chǎn)品進(jìn)行變更,否則公司的新產(chǎn)品上市后,將不再具備市場競爭力。   
再比如,有關(guān)部門剛剛對XXX行業(yè)/領(lǐng)域發(fā)布了新的、更嚴(yán)格的法規(guī)法規(guī)正好與你的所帶的項(xiàng)目有關(guān),為了符合法規(guī)要求,就需要要對在建項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行適時的相應(yīng)調(diào)整。   
你有多大的靈活性   
項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)在基本上都能知道什么是項(xiàng)目管理的鐵三角:時間、成本和質(zhì)量,當(dāng)前的項(xiàng)目需要依賴哪些資源,是不是有足夠的成本和時間來完成這個項(xiàng)目。   
在正式開始項(xiàng)目之前,項(xiàng)目經(jīng)理要確定這三角形限制是否可以靈活的改變,比如說在要求加快進(jìn)度的情況可以降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),又或者增加資源投入。   
對于靈活性的把握往往會涉及到范圍的變更以及計(jì)劃的改動,項(xiàng)目經(jīng)理需要要確定自己的靈活性大小,如果超出自己的范圍,那么需要要確定一個更高層的人或委員會來支撐自己完成項(xiàng)目中出現(xiàn)的變動,相當(dāng)于擴(kuò)展項(xiàng)目經(jīng)理的靈活性范圍。   
你的關(guān)鍵假設(shè)是什么   
在確定項(xiàng)目范圍的時候,每個人都會做出一些關(guān)鍵假設(shè),項(xiàng)目經(jīng)理這個時候的主要工作就是確保已經(jīng)全部了解并記錄下來,這些關(guān)鍵假設(shè)會大大的影響到項(xiàng)目。   
例如項(xiàng)目贊助商可能會假設(shè)用戶會喜歡項(xiàng)目更終產(chǎn)品的創(chuàng)意,盡管這些產(chǎn)品的對象實(shí)際是未成年人。   
項(xiàng)目經(jīng)理需要分析所有的關(guān)鍵假設(shè),通過提出正確的問題來找出錯誤的關(guān)鍵假設(shè),善于運(yùn)用好這一點(diǎn),可以適當(dāng)?shù)墓芾眄?xiàng)目以及客戶的期望。   
關(guān)鍵建設(shè)往往和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián),一旦關(guān)鍵假設(shè)沒有成立,嚴(yán)重時會導(dǎo)致范圍的大范圍變更甚至失敗,項(xiàng)目經(jīng)理一定要謹(jǐn)慎。

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