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新聞資訊

項目人力資源管理的過程有哪些?

發(fā)布時間:2022.03.18發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

1.組建項目團隊   
項目經(jīng)理應(yīng)從各種來源物色團隊成員,同有關(guān)負(fù)責(zé)人談判,將符合要求的人編入項目團隊,將計劃編制階段確定的角色連同責(zé)任分配給各個成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關(guān)系,這就是建立項目團隊的工作內(nèi)容。   
項目團隊組建是一個動態(tài)的過程。即隨著項目的發(fā)展,對人員的需要是動態(tài)變化的。項目經(jīng)理需要能夠監(jiān)控到這種變化,在人員技能與項目需求不一致的情況下,及時與組織高層、人力資源經(jīng)理非常他項目人員進行溝通,來保證項目對人員的動態(tài)需求。成員管理計劃要求的項目團隊成員全部到任投入工作之后,項目團隊才算組建完畢。   
2.人力資源計劃編制   
項目人力資源計劃編制過程確定項目的角色、職責(zé)以及匯報關(guān)系。任務(wù)、職責(zé)和匯報關(guān)系可以分配到個人或團隊。這些個人和團隊可能屬于組織內(nèi)部,也可能屬于組織外部,或者兩者的結(jié)合。內(nèi)部團隊通常與專職部門如工程部、市場部或會計部等有聯(lián)系。   
在大多數(shù)項目中,項目人力資源計劃編制過程主要作為項目更初階段的一部分。但是,這一過程的結(jié)果應(yīng)當(dāng)在項目全生命周期中經(jīng)常性地復(fù)查,以保證它的持續(xù)適用性。如果更初的項目人力資源計劃不再有效,就應(yīng)當(dāng)立即修正。   
項目人力資源計劃編制過程總是與溝通計劃編制過程緊密聯(lián)系,因為項目組織結(jié)構(gòu)會對項目的溝通需求產(chǎn)生重要影響。在編制項目人力資源計劃時,要注意到與項目成本、進度、質(zhì)量非常他因素相互影響,同時也應(yīng)注意到其他項目對同類人員的爭奪,所以項目要有備選人員。   
描述項目的角色和職責(zé)的工具主要有層次結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖和文本格式的角色描述。文本格式用來詳細(xì)描述團隊成員的職責(zé),提供的信息主要有職責(zé)、權(quán)力、能力和資格。   
3.項目團隊建設(shè)   
項目管理者聯(lián)盟   
項目團隊建設(shè)工作包括提高項目相關(guān)人員的技能、改進團隊協(xié)作、全方面改進項目環(huán)境,其目標(biāo)是提高項目的績效。項目經(jīng)理應(yīng)該去招募、建設(shè)、維護、激勵、領(lǐng)導(dǎo)、啟發(fā)項目團隊以獲得團隊的高績效,并達到項目的目標(biāo)。   
項目團隊建設(shè)就是培養(yǎng)、改進和提高項目團隊成員個人,以及項目團隊整體的工作能力,提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,使項目團隊成為一個特別有能力的整體,在項目管理過程中不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績。一個有效的團隊包括在工作負(fù)擔(dān)不平衡的情況下幫助其他人,按照適合個人偏好的方式去交流,共享信息和資源。   
4.管理項目團隊   
項目團隊管理是指跟蹤個人和團隊的績效,提供反饋,解決問題和協(xié)調(diào)變更,以提高項目的績效。項目管理團隊需要觀察團隊的行為、管理沖突、解決問題和評估團隊成員的績效。實施項目團隊管理后,應(yīng)將項目人員配備管理計劃進行更新,提出變更請求、實現(xiàn)問題的解決,同時為組織績效評估提供依據(jù),為組織的數(shù)據(jù)庫增加新的經(jīng)驗教訓(xùn)。   
在一個矩陣組織中,某個項目成員既向職能部門經(jīng)理匯報又向項目經(jīng)理匯報,項目團隊的管理就變得很復(fù)雜。對這種雙重匯報關(guān)系的有效管理通常是一個項目成功的關(guān)鍵因素,一般由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。一旦項目成員被分配到項目中,項目經(jīng)理有2種方法來更有效地使用項目團隊中的成員,分別是資源負(fù)荷和資源平衡。   
資源負(fù)荷是指在特定的時間內(nèi)現(xiàn)有的進度計劃所需要的各種資源的數(shù)量。如果在特定的時間內(nèi)分配給某項工作的資源超出了項目的可用資源,則稱為資源超負(fù)荷。資源直方圖被用來表示資源負(fù)荷,同時也可用來識別資源超負(fù)荷的情況。資源超負(fù)荷本身就是一種資源沖突的現(xiàn)象,為了消除超負(fù)荷,項目經(jīng)理可以修改進度表,盡量使資源得到充分的利用或者充分利用項目活動的浮動時間,這種方法就叫做資源平衡。   
資源平衡是一種延遲項目任務(wù)來解決資源沖突問題的方法,是一種網(wǎng)絡(luò)分析法,它將以資源管理因素為主進行項目進度決策。資源平衡的主要目的是更加合理地分配使用的資源,使項目的資源達到更有效的利用,資源平衡的時候,資源的利用也就達到了更佳的狀態(tài)。

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