1.款項(xiàng)支付 　　
款項(xiàng)支付由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起， 經(jīng)綜合科初審后會辦財(cái)務(wù)處， 結(jié)尾由校領(lǐng)導(dǎo)審批。 財(cái)務(wù)將資金支付完成后， 綜合科在信息管理系統(tǒng)中登記付款信息，基建項(xiàng)目管理軟件費(fèi)用， 并且注明資金來源、資金支付日期、 對方單位信息，基建項(xiàng)目管理軟件費(fèi)用， 并附上收據(jù)復(fù)印件。 　　
系統(tǒng)應(yīng)能自動(dòng)計(jì)算支付金額和比例， 并將支付情況實(shí)時(shí)反饋， 并與合同關(guān)聯(lián)起來， 如超出合同約定應(yīng)警示。 　　
2.圖紙變更 　　
施工單位現(xiàn)場實(shí)際情況與設(shè)計(jì)圖紙不一致時(shí)， 可以以工作聯(lián)系單的方式向業(yè)主提出疑問， 在工程例會或召開專題會議討論解決方案。施工單位根據(jù)會議決定出工作簽證單和變更預(yù)算， 項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫基建項(xiàng)目變更審批表和變更確認(rèn)表， 經(jīng)審計(jì)、 財(cái)務(wù)同意后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。 　　
實(shí)現(xiàn)對基建項(xiàng)目管理有關(guān)的項(xiàng)目計(jì)劃控制、資金支付控制、竣工結(jié)算控制等內(nèi)部控制體系，為政府或企業(yè)部門有效分析并嚴(yán)格管理有關(guān)年度（季度）資金需求總量、資金分配方案、支付時(shí)間安排等事務(wù)，基建項(xiàng)目管理軟件費(fèi)用，從而避免虛列項(xiàng)目、多要資金或資金準(zhǔn)備不足等現(xiàn)象的發(fā)生。 　　
通過搭建綜合管理平臺，避免單位在項(xiàng)目資金支付時(shí)，無法直接關(guān)聯(lián)到平臺公司項(xiàng)目的立項(xiàng)原始依據(jù)；避免單位做1賬時(shí)，無法直接關(guān)聯(lián)到平臺公司項(xiàng)目的原始合同；避免財(cái)務(wù)付款時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門無法隨時(shí)關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目已付多少款、還剩多少款未付。 　　
通過各種統(tǒng)計(jì)分析匯總表，幫助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施掌握各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和資金撥付明細(xì)情況，并跟進(jìn)相應(yīng)情況給出提醒和預(yù)警 　　
用現(xiàn)代科技手段和信息技術(shù)目前，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，管理工作也越來越趨向于現(xiàn)代化管理方式，在建設(shè)項(xiàng)目全過程的管理中采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方式，對國內(nèi)外管理工作的經(jīng)驗(yàn)取長補(bǔ)短、為我所用。 　　
運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)條款與規(guī)范目前，我國在建設(shè)項(xiàng)目管理中采用的是國際通用的FIDIC條款標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，按照此標(biāo)準(zhǔn)來制定施工過程中的工作制度以及相關(guān)的工作步驟，從而保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大標(biāo)準(zhǔn)能夠同時(shí)得到滿足，并且能夠?qū)崿F(xiàn)施工過程中的主動(dòng)管理及項(xiàng)目控制建設(shè)。