1、假設(shè)分析 　　
進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，假設(shè)分析使用戶(hù)可以了解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情形的效果。用戶(hù)在軟件上運(yùn)行不同的情景，然后做出評(píng)估。這樣，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)某些偶發(fā)事件就可以做好計(jì)劃準(zhǔn)備，并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果。進(jìn)行假設(shè)分析如果不使用軟件是難以想象，甚至是不可能的。 　　
2、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程 　　
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門(mén)的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡(jiǎn)單多了；項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿(mǎn)足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。 　　
3、保持記錄 　　
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)?lái)做計(jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶(hù)需要不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。 　　
4、方便辦公 　　
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢(xún)和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無(wú)論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。 　　
5、處理復(fù)雜問(wèn)題的能力 　　
顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面（特別是數(shù)據(jù)方面）確實(shí)要比人工簡(jiǎn)便得多。對(duì)于只有少數(shù)活動(dòng)的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動(dòng)、上千種資源、持續(xù)幾年時(shí)間，項(xiàng)目管理軟件對(duì)如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。 　　
6、便于各部門(mén)快捷溝通 　　
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一大難題，那怎樣來(lái)減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢；在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個(gè)環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，每個(gè)部門(mén)都能夠清晰看到部門(mén)權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。 　　
7、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié) 　　
項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時(shí)注意工期，著眼于更終效果，所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度；而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，就可以做到無(wú)縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)卓效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。 　　
8、速度 　　
收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來(lái)的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天或幾個(gè)星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時(shí)間通常足夠來(lái)支付軟件的價(jià)格了。 　　
9、可維護(hù)性和可更改性 　　
對(duì)人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的管理沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時(shí)，項(xiàng)目人員就不得不人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會(huì)自動(dòng)反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個(gè)功能會(huì)經(jīng)常用到，因?yàn)闊o(wú)論你的計(jì)劃做得多么完善，在過(guò)程中都必定會(huì)發(fā)生一些變化。