1、設(shè)備信息管理
首先在企業(yè)內(nèi)部建立設(shè)備信息庫，包括型號、功率、采購安裝年份、使用年份、備件、維修狀態(tài)、配套設(shè)備等。運行設(shè)備的詳細(xì)信息被輸入系統(tǒng)。新購設(shè)備應(yīng)在設(shè)備前期進(jìn)行選型、采購、安裝和試驗，并轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)；設(shè)備成為固定資產(chǎn)后的移動、封存、啟封、閑置、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢全過程；同時，它將記錄設(shè)備在運行過程中的技術(shù)狀態(tài)、維護(hù)、保養(yǎng)和潤滑。
設(shè)備的完整信息統(tǒng)計是整個設(shè)備管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個設(shè)備管理系統(tǒng)需要對整個工廠的設(shè)備進(jìn)行逐一登記，實現(xiàn)計算機(jī)化的數(shù)據(jù)管理。這樣的設(shè)備可以完全融入設(shè)備管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的基本構(gòu)建。這種工作類似于固定資產(chǎn)的盤點，但更強(qiáng)調(diào)的是設(shè)備的盤點登記。污水處理廠需要詳細(xì)和全方面的登記。為了方便設(shè)備的統(tǒng)計，可以根據(jù)工藝流程進(jìn)行分段，對每個分段的設(shè)備進(jìn)行登記，這樣可以清楚的了解設(shè)備的安裝位置和使用情況，更方便以后的管理。
設(shè)備登記完成后，需要詳細(xì)登記設(shè)備的運行維護(hù)情況。設(shè)備的后期維護(hù)既麻煩又繁重，需要詳細(xì)登記。通過跟蹤和管理設(shè)備缺陷，實現(xiàn)可追溯管理，實現(xiàn)設(shè)備運行的良好管理。
2.維修管理的設(shè)備
對于任何企業(yè)來說，設(shè)備維護(hù)在設(shè)備管理，都占了非常大的一部分，有些設(shè)備維護(hù)還是處于滅火模式。設(shè)備損壞后，就趕去維修。日常生活中處于休息等待狀態(tài)，設(shè)備維修成為一件意外事件。而且，當(dāng)一臺設(shè)備出了問題，往往會導(dǎo)致更多的設(shè)備問題(墨菲定理的實際應(yīng)用)，會導(dǎo)致維修人員疲于奔命。同時，由于關(guān)鍵設(shè)備需要快速修復(fù)，保證工藝穩(wěn)定運行，一般采用拆東墻補(bǔ)西墻的措施進(jìn)行臨時補(bǔ)償，然后往往不能及時恢復(fù)，導(dǎo)致下一次故障演變成更大的設(shè)備故障問題。因此，建立設(shè)備點檢管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng)是建立設(shè)備管理系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容之一。
建立設(shè)備維護(hù)體系，需要通過建立合理的維護(hù)機(jī)制，合理分解設(shè)備的維護(hù)工作，降低應(yīng)急維護(hù)頻率，實現(xiàn)設(shè)備的穩(wěn)定運行。需要確定不同風(fēng)險等級設(shè)備的維護(hù)方法。
一般來說，風(fēng)險程度較高的設(shè)備需要建立更高水平的可靠技術(shù)支持，同時要進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)。這種預(yù)防性維護(hù)需要針對不同的設(shè)備進(jìn)行設(shè)置。根據(jù)以上建立的設(shè)備統(tǒng)計檔案，列出設(shè)備故障點，并對故障點進(jìn)行定期預(yù)防性維護(hù)。設(shè)備的定期檢修與維護(hù)相結(jié)合，實現(xiàn)設(shè)備運行風(fēng)險可控。很多企業(yè)都有變配電設(shè)備，供電系統(tǒng)每年都會對設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性試驗和維護(hù)。這一做法對建立預(yù)防性維護(hù)機(jī)制具有借鑒意義。
風(fēng)險等級較低的設(shè)備應(yīng)建立通用的等級維護(hù)機(jī)制，根據(jù)維護(hù)難度和設(shè)備冷熱備用情況進(jìn)行不同等級的預(yù)防性維護(hù)，這也是基于設(shè)備頻繁故障點的維護(hù)。這樣的維護(hù)更有針對性和預(yù)防性，能很好地保證設(shè)備的穩(wěn)定運行。
目前，使用的設(shè)備越來越多，設(shè)備的復(fù)雜度也越來越高。預(yù)防性維護(hù)有時很難由工廠里自己的員工來完成。特別是近年來，新興的工藝設(shè)備需要更專業(yè)的設(shè)備制造商來維護(hù)。因此，在購買復(fù)雜程度較高的設(shè)備時，需要明確規(guī)定設(shè)備制造商提供定期維護(hù)服務(wù)，并通過專業(yè)人員進(jìn)行的定期預(yù)維護(hù)工作來降低設(shè)備運行的故障率。
預(yù)防性維護(hù)應(yīng)結(jié)合年度維護(hù)計劃進(jìn)行編制和實施。對于工廠內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)每年進(jìn)行一次年度維護(hù)計劃。年度維護(hù)應(yīng)合理安排和分配設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)、故障點檢查和整體維護(hù)。結(jié)合設(shè)備的風(fēng)險評分和廠內(nèi)維修力量的配置，確定維修工作的優(yōu)先級和維修人員的構(gòu)成，制定合理的維修計劃。此外，要建立進(jìn)度計劃實施、驗收和完成的監(jiān)督管理機(jī)制，形成有效的運行體系。