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項目管理軟件的主要功能,你都明白嗎

發(fā)布時間:2022.01.11發(fā)布者:項目管理軟件

【1】進度管理
人對進度的管理,但靠人力,不是說不能管理好,只是這個過程會讓人受不了,會喪失信心。因為進度的復雜程度要遠比我們的所見所聽,再加上人的情緒容易受到影響,所以沒有軟件來的靠譜。只要功能設定好以后,幾乎不需要人為過多的參與,只需按照要求完相豐應操作,進度就會被軟件監(jiān)測,中間有什么異常情況,軟件也會第一時間呈現(xiàn)出來,一目了然。到時候,進度對于你來說,在項目上就不是大問題了,你說這個功能重要不重要呢?
【2】計劃定制
計劃雖趕不上變化,但沒有計劃的行動,肯定會遇到不少問題。變化之所以來的比計劃快,要么是你的計劃不完善,要么是你的應變能力不夠強。所以人為解決不了的事情,就應該想別的方法來滿足。項目管理軟件就是這么應用而生的,不管項目有什么樣的變化,它都會在第一時間呈現(xiàn)給所有的人,然后新的計劃(彌補方案)就會出臺,根本不會對項目有任何影響。這不僅節(jié)省了人工成本,還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。
【3】成本控制
可能這是項目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上,對一些成本的控制,也是項目負責人更為擔心的事情。因為成本控制的不夠好,同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質(zhì)量的問題??咳藶槿タ刂?,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上,那么軟件具備成功控制的功能,也是理所應當?shù)氖虑?。相反,這個功能不夠強大的項目管理軟件,就不能稱之為合格的軟件吧。
【4】日程展示
知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。在項目上,對所有日程的了如指掌,是把工作做好的基礎,這也是項目管理軟件被項目負責人喜歡的原因之一。以往那些沒有軟件的時候,只能靠爛筆頭和有限的記憶力,但總有發(fā)生遺漏和出錯的時候?,F(xiàn)在有了軟件,這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進度和計劃,一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團隊的合作,更有利于項目的良性進展,效率就是這么被提起來的。
【5】分析數(shù)據(jù)
這無需再多費口舌做解釋了吧,人們之所以依賴軟件,其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實力,跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析,就會協(xié)助人們在項目上更加得心應手的處理問題。由此可見,這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時,更應該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求,那這個軟件對項目就失去了意義,早晚會引發(fā)其它方面的問題。

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